Panoramica

Come Funziona il Processo

Il flusso di gestione abstract si compone di 4 semplici passaggi

1

Richiedi Accesso

Inserisci la tua email e ricevi il link personale

2

Accedi al Portale

Clicca il link nell'email per entrare

3

Compila e Invia

Scegli il tipo, compila il form e invia

4

Monitora lo Stato

Controlla l'esito della revisione

Accesso

Come Richiedere l'Accesso

Per accedere al sistema abstract devi essere registrato al congresso

1. Vai alla pagina di accesso

Accedi alla pagina di login abstract tramite il link fornito dall'organizzazione o direttamente dal sito del congresso.

2. Inserisci la tua email

Inserisci l'indirizzo email con cui ti sei registrato al congresso. Il sistema verificherà  la tua iscrizione.

3. Clicca il link nell'email

Riceverai un'email con un link personale. Cliccalo per accedere direttamente al portale abstract senza bisogno di password.

Importante Il link di accesso è personale e collegato al tuo account. Non condividerlo con altre persone.
Non hai ricevuto l'email? Controlla la cartella spam/posta indesiderata. Se il problema persiste, contatta la segreteria organizzativa per assistenza.
Tipologie

Scegli il Tipo di Abstract

Puoi scegliere tra due tipologie a seconda del contenuto da presentare

Comunicazione Scientifica

Abstract testuale con struttura IMRAD classica per presentazioni orali o poster.

  • Titolo max 200
  • Autori / Affiliazioni max 200
  • Introduzione max 500
  • Obiettivi / Scopi max 500
  • Risultati max 500
  • Conclusioni max 500
  • Bibliografia opzionale
  • Keywords opzionale
  • Area Tematica selezione
PDF generato automaticamente

Video Abstract

Presentazione in formato video con upload diretto o link a piattaforme esterne.

  • Titolo max 200
  • Autori / Affiliazioni max 200
  • Descrizione max 300
  • Video (upload o link) MP4 / URL
  • Durata Video mm:ss
  • Area Tematica selezione
Upload fino a 1.5 GB
Caratteristica Comunicazione Video
Testo strutturato (IMRAD)
Upload file video
Link YouTube / Vimeo
Generazione PDF automatica
Bibliografia e Keywords Opzionale
Drag & drop upload
Compilazione

Come Compilare il Form

Guida campo per campo con suggerimenti pratici

Campi Comunicazione Scientifica

Titolo Obbligatorio

Titolo breve e descrittivo del lavoro scientifico. Deve essere chiaro e sintetico, evitando abbreviazioni non standard.

max 200 caratteri

Autori / Affiliazioni Obbligatorio

Elenco degli autori con le relative affiliazioni. Esempio: "M. Rossi (Univ. Roma), G. Bianchi (Osp. Milano)"

max 200 caratteri

Introduzione Obbligatorio

Contesto e background del lavoro. Descrivi brevemente lo stato dell'arte e il razionale della ricerca.

max 500 caratteri

Obiettivi / Scopi Obbligatorio

Definisci chiaramente gli obiettivi dello studio. Cosa si propone di dimostrare o analizzare la ricerca?

max 500 caratteri

Risultati Obbligatorio

Presenta i principali risultati ottenuti. Includi dati quantitativi significativi se disponibili.

max 500 caratteri

Conclusioni Obbligatorio

Sintetizza le conclusioni principali e le implicazioni del lavoro per la pratica clinica o la ricerca futura.

max 500 caratteri

Bibliografia Facoltativo

Riferimenti bibliografici essenziali a supporto del lavoro. Utilizza un formato standard (es. Vancouver).

max 500 caratteri

Keywords Facoltativo

Parole chiave separate da virgola per facilitare la catalogazione. Es: "diabete, prevenzione, screening"

Area Tematica Obbligatorio

Seleziona dal menu a tendina l'area tematica che meglio rappresenta il tuo lavoro.

Come funziona il contatore caratteri

Durante la compilazione, ogni campo mostra un contatore che cambia colore in base ai caratteri rimanenti:

Tutto OK
300 rimanenti
Attenzione
50 rimanenti
Limite!
0 rimanenti

Campi Video Abstract

I campi Titolo, Autori e Area Tematica sono identici alla comunicazione scientifica. Di seguito i campi specifici per il video:

Descrizione Obbligatorio

Breve sinossi del contenuto del video. Spiega cosa mostra il video e quale messaggio scientifico veicola.

max 300 caratteri

Durata Video Obbligatorio

Indica la durata del video nel formato minuti:secondi (es. "05:30" per 5 minuti e 30 secondi).

Trascina qui il tuo video oppure clicca per selezionarlo

Il sistema supporta upload di file di grandi dimensioni con barra di avanzamento

Formato MP4
Max 1.5 GB
Upload progressivo
Alternativa: Link video esterno In alternativa all'upload, puoi incollare un link a YouTube o Vimeo. Il video verrà  incorporato direttamente nel sistema.
Suggerimento Salva frequentemente il tuo lavoro come bozza. Potrai tornare a modificarlo in qualsiasi momento prima dell'invio definitivo.
Invio

Salvare e Inviare l'Abstract

Comprendi la differenza tra bozza e invio definitivo

Hai completato tutti i campi obbligatori?
NO, non ancora

Salva come Bozza

  • Puoi modificare in qualsiasi momento
  • Puoi eliminare se necessario
  • Salvataggio parziale consentito
  • Non entra nella coda di revisione
SI, tutto pronto

Invia Definitivamente

  • Entra nella coda di revisione
  • PDF disponibile per il download
  • Riceverai notifica sull'esito
  • Non modificabile dopo l'invio
Attenzione: l'invio è definitivo Una volta inviato, l'abstract non potrà  essere modificato. Ricontrolla attentamente tutti i campi prima di procedere con l'invio. Se necessario, salva prima come bozza e rivedi con calma.
Rispetta la deadline Il sistema non accetterà  nuovi invii dopo la scadenza della deadline. Le bozze non inviate entro la scadenza non verranno considerate. Verifica la data limite nella pagina principale degli abstract.
Monitoraggio

Stati dell'Abstract

Segui il ciclo di vita del tuo abstract attraverso i diversi stati

BOZZA

Salvato ma non ancora inviato

L'abstract è stato creato e salvato come bozza. Puoi continuare a lavorarci e apportare modifiche in qualsiasi momento.

Modificare Eliminare Inviare
INVIATO

In attesa di revisione

L'abstract è stato inviato con successo ed è in attesa di essere esaminato dal comitato scientifico.

Scaricare PDF Visualizzare Modificare Eliminare
ACCETTATO

Approvato dal comitato scientifico

Congratulazioni! Il tuo abstract è stato approvato. Riceverai comunicazioni sulle modalità  di presentazione.

Scaricare PDF Visualizzare
IN REVISIONE

Sono state richieste modifiche

Il comitato ha richiesto delle modifiche. Controlla le note del revisore nella tua area abstract e segui le indicazioni fornite.

Leggere le note Visualizzare
RIFIUTATO

Non approvato

L'abstract non è stato approvato. Leggi le note del revisore per comprendere le motivazioni della decisione.

Leggere motivazioni Visualizzare

Riepilogo azioni per stato

Bozza
Inviato
Accettato
In Revisione
Rifiutato
Modificare
Eliminare
Scaricare PDF
Visualizzare
Inviare
FAQ

Domande Frequenti

Risposte rapide alle domande più comuni

Vai alla pagina di login abstract e inserisci l'indirizzo email con cui ti sei registrato al congresso. Riceverai un'email con un link personale per accedere al portale. Se non ricevi l'email, controlla la cartella spam.
No, una volta inviato l'abstract non puo essere modificato. Per questo motivo ti consigliamo di salvare come bozza e ricontrollare attentamente prima dell'invio definitivo. In casi eccezionali, contatta la segreteria che potra riportare l'abstract in stato bozza.
Il sistema accetta file video in formato MP4 con dimensione massima di 1.5 GB. In alternativa, puoi inserire un link a un video caricato su YouTube o Vimeo. Il sistema supporta upload progressivi con barra di avanzamento per file di grandi dimensioni.
Si, puoi creare e inviare piu abstract, sia di tipo comunicazione scientifica che video. Ogni abstract viene gestito e valutato in modo indipendente. Troverai l'elenco completo dei tuoi abstract nella pagina principale.
Il PDF e disponibile per gli abstract gia inviati di tipo comunicazione scientifica. Troverai il pulsante di download nell'elenco dei tuoi abstract, accanto all'abstract inviato. Il PDF viene generato automaticamente dal sistema.
Dopo la scadenza della deadline non potrai piu creare nuovi abstract ne inviare le bozze. Le bozze non inviate entro la scadenza non verranno considerate per la valutazione. Assicurati di completare e inviare i tuoi abstract prima della data limite.
Il link di accesso e legato alla tua sessione e rimane valido per 14 ore. Dopo la scadenza, puoi semplicemente richiedere un nuovo link dalla pagina di login inserendo nuovamente la tua email.
Riceverai una notifica via email quando il comitato scientifico completera la revisione del tuo abstract. Potrai inoltre controllare lo stato in qualsiasi momento accedendo alla tua area abstract, dove vedrai il badge di stato aggiornato (Accettato, Rifiutato o In Revisione).